Verplichte bijlagen in de DABS

Algemeen

De documenten die je in de DABS opneemt bij erkenning als de erkenning in de geboorteakte wordt opgenomen. (zie verder bij akte van erkenning)
de gemeenschappelijke verklaring van de echtgenoten dat het vermoeden vaderschap ten opzichte van de echtgenoot of echtgenote van toepassing is (artikel 316bis oud BW). Deze verklaring kan zijn:
- een verklaring die je laat tekenen door de echtgenoten op het moment van de aangifte (voorzie dit document in je softwaretoepassing)
- een verklaring op voorhand opgesteld bij de ABS of notaris in binnen- of buitenland
Het proces-verbaal van de politie in geval van een vondeling (artikel 45 oud BW)
Het proces-verbaal van de gezagvoerder in geval van een geboorte op een Belgisch schip of luchtvaartuig (artikel 47 oud BW)
De rechtskeuze voor het toepasselijk recht op de naam (artikel 37§2 WIPR)

bewijs van identiteit van de persoon die wil erkennen (Artikel 327/2§4 oud BW)
bewijs van nationaliteit van de persoon die wil erkennen en van de ouder van wie afstamming vast staat (idem)
de machtiging van de vrederechter om een kind te erkennen door een onbekwaam verklaarde persoon (artikel 328§2 oud BW)
de beschikking van de vrederechter waarin een onbekwaam verklaard kind kan toestemmen in zijn erkenning (artikel 329bis§1/1 oud BW)
Het proces-verbaal waarin de rechtbank vaststelt dat het kind vanaf 12 jaar niet moet toestemmen omdat het geen onderscheidingsvermogen heeft
De in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing waarin de vervangende toestemming of de machtiging tot erkenning werd vastgesteld (artikel 50,3° en 51,4° oud BW)
De gehomologeerde akte van bekendheid van de aangever of de moeder (artikel 164/5 oud BW)
De toelating van de familierechter tot afleggen van een beëdigde verklaring om de geboorteakte te vervangen van de aangever of de moeder (artikel 164/6 oud BW)

De beschikking van de vrederechter waarin een onbekwaam verklaard persoon gemachtigd wordt om te huwen (artikel 145/1 oud BW)
een bewijs van identiteit van de aanstaande echtgenoten (indien geen EID/EVK) (artikel 164/2§4 oud BW)
een bewijs van nationaliteit van de aanstaande echtgenoten (indien niet ingeschreven in BR of VR) (idem)
De gehomologeerde akte van bekendheid van een of beide echtgenoten (artikel 164/5 oud BW)
De toelating van de familierechter tot afleggen van een beëdigde verklaring om de geboorteakte te vervangen van een of beide echtgenoten (artikel 164/6 oud BW)

het proces-verbaal van de ABS dat alle informatie bevat die hij heeft kunnen inwinnen omtrent de overledene ingeval van een onbekende overledene (artikel 55§2)
Het proces-verbaal van de gezagvoerder in geval van overlijden op een Belgisch schip of luchtvaartuig (artikel 57 oud BW)
De rechterlijke beslissing die het overlijden vaststelt (artikel 41§1 voorlaatste lid oud BW)

De buitenlandse akten en buitenlandse beslissingen en eventuele vertaling (artikel 69§2 en 70 oud BW)
De rechtskeuze naar aanleiding van een buitenlandse akte, administratieve beslissing of gerechtelijke beslissing van naamsverandering (artikel 39§1 WIPR)

Materiële vergissing
- De authentieke akte of het officiële attest, op basis waarvan de akte wordt verbeterd, wordt als bijlage in de DABS opgenomen. (niet nodig als de authentieke akte zelf reeds in de DABS is opgemaakt) (artikel 33§2 oud BW)
Vonnis (afstamming, verbetering, beroepsprocedure voornaam of -naamswijziging)
- de in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing (artikel 41§1 voorlaatste lid oud BW)
Gewijzigde akte op basis van een andere akte of aangifte
- de akte op basis waarvan we de gewijzigde akte opmaken (art.31§2 oud BW)