6. Meldingen
Artikel 32 oud BW
Meldingen wijzigen een akte in de DABS, zonder tussenkomst van de ABS, door de griffier of de ambtenaar van de FOD Justitie op basis van een gerechtelijke beslissing of vergunning, intrekking of vernietiging van een naamsverandering.
Ze worden verbonden met de akten waar ze betrekking op hebben onder verantwoordelijkheid van het beheerscomité.
Het betreft volgende meldingen:
- het vonnis of arrest dat de akte van afwezigheid verbetert doordat de afwezige persoon is teruggekeerd of bewijs wordt geleverd van zijn bestaan (Artikel 122, vierde lid oud BW)
- het vonnis of arrest dat de akte van overlijden opgemaakt op basis van een gerechtelijke vaststelling van overlijden verbetert als de persoon terugkeert of bewijs wordt geleverd van zijn bestaan (Artikel 134, vierde lid oud BW)
- het vonnis of arrest dat het huwelijk nietig verklaard (Artikel 193ter, derde lid oud BW)
- De vergunning tot naamsverandering via Koninklijk besluit
(Artikel 370/7, tweede lid oud BW)
- Indien er geen geboorteakte is van de begunstigde in de DABS, dan maakt de ABS een akte van naamswijziging op.
- De beslissing of het arrest dat de vergunning tot naamsverandering intrekt of vernietigd (370/8, tweede lid oud BW)
- het vonnis of arrest van echtscheiding (Artikelen 1275, § 2,
tweede lid, en 1303, tweede lid, van het Gerechtelijk Wetboek)
- Indien de huwelijksakte niet aanwezig is in de DABS, dan maakt de ABS een echtscheidingsakte op.
- het vonnis of arrest van scheiding van tafel en bed (Artikelen 1306, tweede lid, en 1307, tweede lid, van het Gerechtelijk Wetboek)
- het vonnis of arrest dat het huwelijk vernietigd (Artikel 391octies, § 4, tweede lid, van het Strafwetboek)
- het vonnis of arrest dat het huwelijk vernietigd en het vonnis of arrest de de erkenning vernietigd (Artikel 79quater, § 4, tweede lid, en § 6, tweede lid, van de wet van de vreemdelingenwet)
De meldingen bevatten:
- de vermelding van de basis bedoeld in artikel 41, § 1, 5°, a) en c);
- het aktenummer van de akte waarop de melding betrekking heeft;
- in het geval van een vergunning tot naamsverandering: de vergunning, bedoeld in artikel 370/7, eerste lid, alsook de datum ervan, en in voorkomend geval, de datum van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad en de nieuwe naam van de betrokkene;
- /1 in het geval van de intrekking of de vernietiging van een vergunning tot naamsverandering: de beslissing tot intrekking of het arrest van de Raad van State, bedoeld in artikel 370/8, alsook de datum ervan en de naam die de betrokkene droeg voorafgaand aan de ingetrokken of vernietigde vergunning tot naamsverandering;
- in het geval van een echtscheiding : de gegevens bedoeld in artikel 64, 1° en 3°;
- in het geval van een nietigverklaring: de gegevens bedoeld in artikel 66; 1° in geval van een scheiding van tafel en bed of een verzoening na een scheiding van tafel en bed: het aktenummer van de huwelijksakte en de namen en voornamen van de partijen
Indien er geen akte in de DABS aanwezig is om een melding mee te verbinden, dan maakt de ABS de akte op. Bv.:
- de akte van echtscheiding van een buitenlands huwelijk dat niet opgenomen is in de DABS
Dat is niet mogelijk voor:
- een vonnis of arrest van scheiding van tafel en bed. Deze bestaat enkel als melding. De melding kan enkel gebeuren als de huwelijksakte opgenomen is in de DABS. Als je een vonnis/arrest toegezonden krijgt van de griffier en er geen huwelijksakte in de DABS aanwezig is, dan kan je enkel het rijksregister aanpassen.
Fouten in meldingen kunnen niet verbeterd worden via materiële vergissing of via een vonnis van verbetering. Ze kunnen door de griffier of de ambtenaar van de FOD Justitie vervangen worden door de juiste melding.