3. De ingevulde data (metadata/uittreksel) van een migratie is fout.
Bevoegde ABS
De ABS die bevoegd is om de akte te migreren, dat is de ABS die de akte heeft opgemaakt (Artikel 109 wet 18 jun 2018)
Voorbeeld
Het afschrift/beeld uit de boeken zegt: ‘Maurice’. De ingevulde data zegt ‘Maurise’
Oplossing
Migreer de akte correct door de ingevulde data aan te passen zodat
deze gelijk is aan het afschrift/beeld
De data die je meegeeft op uittrekselniveau moet overeenkomen met de data die in de oorspronkelijke akte staan.
Uitzondering 1
Als er een latere wijziging is met een akte opgemaakt in de DABS dan moet je deze wijzigingen meenemen in de metadata/uittreksel gegevens. Het uittreksel bevat immers de actuele data rekening houdend met alle latere wijzigingen.
Bv.:
- geboorteakte van 1987 van Jan Jansen - reeds gemigreerd in de DABS in 2019.
- voornaamsverandering in 2020 van Jan Jansen naar Jean Jansen
- De huwelijksakte van 2010 is nog niet gemigreerd.
- Migreer de huwelijksakte uit 2010 als volgt:
- uittrekselsgegevens/metadata met nieuwe voornaam Jean
- beeld/afschrift zoals het uit de boeken komt
- vraag aan helpdesk om de voornaamsverandering te linken met de huwelijksakte zodat op het afschrift de voornaamsverandering verschijnt in de historiek
Uitzondering 2
Als er reeds een akte is opgemaakt na 31 maart 2019 die de gegevens van een foute migratie overneemt, dan kan je de migratie niet meer verbeteren.
Bv.:
- de geboorteakte van 1985 van gemeente A van Jean Mathilda Erika Mark Jansen werd fout gemigreerd met als voornamen ‘Jean Mathilda’ in plaats van ‘Jean Mathilda Erika Mark’
- de huwelijksakte van gemeente B van 12/2/2021 herneemt deze fout.
- -> de ABS van A kan de migratie van de geboorteakte niet meer verbeteren
Oplossing:
- Verbeter met een materiële vergissing de geboorteakte van 1985
(bevoegde ABS: gemeente woonplaats of gemeente A)
- -> de huwelijksakte van gemeente B wordt mee verbeterd
- Vraag aan de helpdesk om de overbodige historiek te verwijderen van de geboorteakte van gemeente A.