8. Overgangsbepalingen

Papieren akten

Artikel 109 tot 111 van de wet

De ABS, griffier of de FOD Justitie moet aan de juiste ABS verzoeken om akten op te nemen in de DABS die hij nodig heeft.
De ABS moet de papieren akten bewaren tot aan de overdracht van het rijksarchief.
De ABS kan de registers verplaatsen binnen de gemeente met een beslissing van het college van burgemeester en schepenen en met goedkeuring van de procureur des Konings. Bv. naar een centraal archief in plaats van in het gemeentehuis.
De ABS is verantwoordelijk voor de juistheid van de gemigreerde akten - zowel het beeld als de metadata

Aangifte

Artikel 112 tot 114 van de wet

Een aangifte van geboorte, huwelijk of overlijden vanaf 31 maart 2019 gebeurt volgens de nieuwe regels. Ook als de geboorte of het overlijden plaats vond in 2018.

Doorsturen gegevens via de DABS

Artikel 115 van de wet

De griffie en de FOD Justitie sturen alle gegevens door via de DABS van alle kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissingen, beslissingen tot erkenning van een adoptie of koninklijke en ministeriële besluiten, die nog niet werden overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand of nog niet werden gerandmeld op een akte van de burgerlijke stand vóór de inwerkingtreding van deze wet.

Verbeteringen

Artikel 116 van de wet

De nieuwe regels rond materiële vergissing zijn van toepassing op akten opgemaakt vanaf 31 maart 2019.

Voor verbetering van de voor 31 maart 2019 op papier opgemaakte akten geldt een andere defintie als materiële vergissing:

een schrijf- of tikfout in namen, voornamen en adressen;
een fout in de datum van geboorte of overlijden als uit een geboorte- of overlijdensattest een andere datum blijkt;
een fout in de datum van huwelijk;
een fout met betrekking tot de in de akte vermelde ambtenaar van de burgerlijke stand;
een verkeerde datum van opmaak van de akte.

Deze materiële vergissingen kunnen slechts verbeterd worden voor zover het gaat om verplichte vermeldingen van de akten van het nieuwe burgerlijke wetboek.

Vergeten randmelding

Als blijkt dat op een akte in de registers van voor 31 maart 2019 een randmelding vergeten is:

De herstelwet voorziet in een overgangsbepaling om een elektronische randmelding aan te brengen. Vraag dit aan de helpdesk.

Zorg dat beide akten gemigreerd zijn.
Kijk na of de metadata van beide akten correct is en overeenkomt met het afschrift. Je kan de metadata aanpassen in de migratie.

Bijvoorbeeld:

In 2014 werd een kind geboren met enkel een moeder
In 2016 werd dit kind erkend door zijn vader
De akte van 2014 kreeg niet de randmelding
Migreer beide akten volledig
Vraag aan de helpdesk om de elektronische randmelding van erkenning toe te voegen aan de geboorteakte op basis van de erkenningsakte