4. Chronologie

Met andere woorden: je maakt verschillende akten op en je kan ze niet chronologisch inbrengen - een latere akte met nieuwe gegevens werd reeds opgemaakt in de DABS voor je een oudere akte kan opmaken

Oplossing

Je kan akten in omgekeerde chronologische volgorde opmaken, zolang de vorige akte de wijziging bevat die in de volgende chronologische akte resulteert. De DABS controleert hiervoor op aktedatum en datum feit.

Dit werkt niet indien:

er reeds een naamsverandering voor die persoon in de DABS aanwezig is (gewijzigde akte, akte van naamsverandering, huwelijksakte met naamsverandering, erkenningsakte met verklaring naamkeuze, …)
(sommige combinaties van reeds gemigreerde akten en opgemaakte akten in de DABS).

In die gevallen, kan de helpdesk de naam van de persoon die de DABS kent tijdelijk terugzetten naar een oudere naam, zodat je de nieuwe akte kan opmaken met die oudere naam.

Als die nieuwe akte ook de naamsverandering bevat naar de huidige toestand, dan is alles hersteld.
Als die nieuwe akte niet de naamsverandering bevat naar de huidige toestand, dan dient de helpdesk de naam van de persoon in de DABS terug te zetten naar de huidige toestand.

Opmerkingen

Controleer steeds grondig de volledige geschiedenis en mogelijke oorzaken van fouten of wijzigingen: voornaam- en naamsveranderingen, naamsverandering door huwelijk, gerechtelijke of administratieve verbeteringen van akten, verschil in naam van een dezelfde persoon met meerdere nationaliteiten, …
Verbeter geen fouten op deze manier, je kan dit enkel toepassen voor wijzigingen die bewezen zijn aan de hand van akten of beslissingen.
Maak geen akten op als je een deel van de puzzel ontbreekt.
Zorg dat je volledige dossiers opmaakt zodat je de staat van een persoon en alle latere wijzigingen kan inbrengen. Bv.:
- Nationaliteitsverklaring van een persoon met een naam van het huwelijk. De geboorteakte met meisjesnaam ligt voor. Zorg dat de huwelijksakte met naamsverandering ook voorligt zodat je correct de geboorteakte, de huwelijksakte met naamsverandering en de nationaliteitsakte kan opmaken.

Voorbeeld 1

Mevrouw Butak is geboren als ‘Gregori’
Door haar huwelijk in 2015 is ze van naam veranderd.
In de geboorteakte van haar kind geboren in 2020 in de DABS staat reeds ‘Butak’.
Om de verklaring af te leggen om de Belgische nationaliteit te verkrijgen legt ze haar buitenlandse geboorteakte voor van 1989 met meisjesnaam ‘Gregori’
Ze bezorgt ook de buitenlandse huwelijksakte van 2015 met naamsverandering naar ‘Butak’
Op 25 mei 2020 moet je de nationaliteitsakte, de buitenlandse geboorteakte en de buitenlandse huwelijksakte opmaken nadat de procureur des Konings liet weten geen negatief advies te verlenen.

Oplossing 1

In de DABS is zij gekend als ‘Butak’ (geboorteakte van haar kind)
Maak de huwelijksakte op
Maak de geboorteakte op
- *
Controleer alle akten
- controleer of er geen overbodige historiek staat op akten die reeds de juiste naam bevatten. Bv. de geboorteakte van haar kind van 2020. De helpdesk kan deze terug verwijderen
- controleer of op alle akten die werden opgemaakt met Gregori, correct de melding van de naamsverandering in historiek staat. De helpdesk kan akten verbinden waar dit niet gebeurd is.
  - Je kan dit in sommige gevallen zelf. Je kan in je toepassing akten verbinden met elkaar en die verbinding ongedaan maken. Zo kan je op een DABS-akte die onterecht een wijziging in historiek krijgt die historiek verwijderen of de naamsverandering verbinden met de juiste akte.

Voorbeeld 2

Helpdesk moet tussenkomen

Mevrouw Butak is geboren als ‘Gregori’
Ze huwde in het buitenland in 1999, met naamsverandering naar ‘Tokayeva’
Het huwelijk werd ontbonden door echtscheiding in 2006, ze behield de naam ‘Tokayeva’.
Ze huwde opnieuw in het buitenland in 2010, met naamsverandering naar ‘Butak’
In de geboorteakte van haar kind geboren in 2016 staat reeds ‘Butak’.
Om de verklaring af te leggen om de Belgische nationaliteit te verkrijgen legt ze haar buitenlandse geboorteakte voor van 1979 met meisjesnaam ‘Gregori’
Ze bezorgt ook de buitenlandse huwelijksakte van 1999 met naamsverandering naar ‘Tokayeva’, de beslissing van echtscheiding van 2006 en de tweede huwelijksakte van 2010 met naamsverandering naar ‘Butak’.
Op 25 mei 2020 moet je alle akten opmaken nadat de procureur des Konings liet weten geen negatief advies te verlenen.

Oplossing 2

In de DABS is zij gekend als ‘Butak’ (geboorteakte van haar kind)
Maak de tweede huwelijksakte met naamsverandering van ‘Tokayeva’ naar ‘Butak’
Op de andere akten ga je vastlopen.
Vraag aan de helpdesk om tijdelijk de naam van betrokkene in de metagegevens te wijzigen naar ‘Gregori’
- Geef mee voor de helpdesk wat je gaat doen om terug tot het juiste resultaat te komen (naam = Butak):
  - Je gaat de geboorteakte opmaken met naam Gregori
  - Je gaat de huwelijksakte met naamsverandering opmaken naar ‘Tokayeva’
  - Je gaat de echtscheidingsakte opmaken.
  - Je gaat daarna opnieuw vragen om de naam te herstellen naar de actuele naam ‘Butak’
Maak de geboorteakte van 1989 op. Naam: ‘Gregori’
Maak de huwelijksakte van 1999 op. Naam: ‘Tokayeva’
Maak de echtscheidingsakte van 2006 op. Naam: ‘Tokayeva’
Vraag aan de helpdesk om de naam opnieuw te herstellen naar ‘Butak’.
Controleer alle akten
- controleer of er geen overbodige historiek staat op akten die reeds de juiste naam bevatten. Bv. de geboorteakte van haar kind van 2016. De helpdesk kan deze terug verwijderen.
- controleer of op alle akten die werden opgemaakt met Gregori en Tokayeva correct de melding van de naamsverandering in historiek staat. De helpdesk kan akten linken waar dit niet gebeurd is.
  - Je kan dit in sommige gevallen zelf. Je kan in je toepassing akten verbinden met elkaar en die verbinding ongedaan maken. Zo kan je op een DABS-akte die onterecht een wijziging in historiek krijgt die historiek verwijderen.