Welke ABS is bevoegd?

Op deze pagina vind je de bevoegde ambtenaar van de burgerlijke stand (ABS) voor elke akte die de ABS kan opmaken.

De internationale bevoegdheid wordt waar nuttig ook vermeld.

Definities

• Inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister: betekent een inschrijving in België in een van deze registers. Een Belg ingeschreven in de consulaire registers van een Belgische diplomatieke post is niet ingeschreven in een van deze registers.

Belgische diplomatieke post

Een Belgische diplomatieke post kan volgende akten opmaken (artikel 7 consulair wetboek):

• de akten van geboorte en overlijden van Belgen mits de geboorte of het overlijden gebeurde binnen het consulair ressort evenals de akten van aangifte van een levenloos kind waarvan één van de ouders Belg is;
• de akten van erkenning van een kind mits de erkennende ouder Belg is en zijn woonplaats heeft binnen het consulair ressort;
• […]
• de akten betreffende de naam van erkende kinderen, bedoeld in de artikelen 335, 335ter en 335q uater [dus de akte van verklaring van naamkeuze] van het Burgerlijk Wetboek, mits het kind Belg is en zijn gewone verblijfplaats binnen het consulair ressort heeft;
• de verbetering van akten als voorzien in artikel 33 van het Burgerlijk Wetboek [dus de materiële vergissing];

De Belgische diplomatieke post kan bovenstaande akten opmaken én is nooit exclusief bevoegd. Stuur geen Belgen naar hen als jouw ABS bevoegd is!

Daarnaast is de Belgische diplomatieke post bevoegd voor volgende akten:

• de nationaliteitsakte volgens
  • artikel 8§1, 2°, b van het Wetboek Belgische nationaliteit (WBN) (toekenning) als de ouder van het kind zijn woonplaats heeft binnen het consulair ressort.
  • artikel 22§1,2° WBN (afstand) als betrokkene zijn woonplaats heeft binnen het consulair ressort.

Algemeen bevoegde ABS

Tenzij de wet anders bepaalt, is de bevoegde ABS deze van (artikel 13 oud BW):

• de plaats van inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de betrokkene, de betrokkenen of één van hen; of bij gebrek hieraan,
• de laatste plaats van inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de betrokkene, de betrokkenen of één van hen; of bij gebrek hieraan,
• de actuele verblijfplaats van de betrokkene, de betrokkenen of één van hen; of bij gebrek hieraan,
• Brussel

Akte van geboorte (van een vondeling)

• geboorteplaats kind (artikel 42 oud BW) of vindplaats vondeling (artikel 45 oud BW)
• Eerstvolgende aanlegplaats bij geboorte op een Belgisch schip of luchtvaartuig (artikel 47§2 oud BW)

Akte van prenatale erkenning en akte van erkenning

Internationale bevoegdheid

De akte van erkenning kan in België worden opgesteld, indien: (artikel 65 WIPR)

• 1° de persoon die de erkenning verricht Belg is of zijn woonplaats of gewone verblijfplaats in België heeft bij het opstellen van de akte;
• 2° het kind in België geboren is; of
• 3° het kind zijn gewone verblijfplaats in België heeft bij het opstellen van de akte.

Territoriale bevoegdheid

• De ABS die de aangifte van erkenning heeft ondertekend. Dit kan zijn (artikel 327/1 oud BW):
  • de ABS van de gemeente waar de ouders of het kind zijn inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister heeft;
  • of de ABS van de plaats van geboorte van het kind.
  • Indien geen inschrijving in België van kind of ouders:
  • De ABS van de actuele verblijfplaats van een van de ouders of van het kind
  • Bij ontstentenis van alle bovenstaande opties: de ABS van Brussel

Akte van verklaring van naamskeuze

Internationale bevoegdheid

De akte van verklaring van naamskeuze kan enkel opgemaakt worden als de persoon/personen:

• Belg zijn (artikel 36 WIPR) *indien deze een verzoek heeft gedaan op grond van de artikelen 15 en 21 van het Wetboek van de Belgische nationaliteit (idem)
• erkend vluchteling of staatloos zijn (m.a.w. als het Belgische recht van toepassing is op de betrokkene)

Territoriale bevoegdheid

• Algemeen bevoegde ABS (artikel 335§3 en artikel 335ter§2 oud BW) (tot 29 februari 2024, vanaf 1 maart kan de verklaring van naamskeuze enkel in de erkenningsakte en niet meer tot een jaar nadien)
• Algemeen bevoegde ABS (artikel 12§2 van de wet van 8 mei 2014) - de overgangsbepaling na een volgende geboorte is nog mogelijk tot alle kinderen geboren voor 1/6/2014 meerderjarig zijn geworden = 31 mei 2032

Akte van aanpassing van de registratie van het geslacht

Internationale bevoegdheid

• Belgen
• vreemdelingen die volgens de bevolkingsregisters of de vreemdelingenregister hun hoofdverblijf in België hebben (artikel 35bis WIPR).

Territoriale bevoegdheid

• De algemeen bevoegde ABS (artikel 135/1§2 oud BW).

Akte van huwelijk

Internationale bevoegdheid

Een van de toekomstige echtgenoten bij de voltrekking

• Belg is
• zijn woonplaats of sinds meer dan drie maanden zijn gewone verblijfplaats in België heeft

Territoriale bevoegdheid

• De ABS die de aangifte ondertekend heeft. Dat is de ABS van (artikel 164/1§1 oud BW):
  • van de plaats waar een van de aanstaande echtgenoten is ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister
  • van de actuele verblijfplaats van een van de toekomstige echtgenoten indien deze om gegronde redenen niet overeenstemt met de plaats van inschrijving in een van de registers. Bv. een marktkramer of een binnenschipper die op dat moment in een andere gemeente verblijft dan waar hij of zij ingeschreven is
  • van de gewone verblijfplaats van een van de toekomstige echtgenoten als geen van beide toekomstige echtgenoten in België is ingeschreven en een van hen sinds meer dan drie maanden zijn gewone verblijfplaats in België heeft (artikel 44 WIPR)
  • (voor Belgen die in het buitenland verblijven en niet ingeschreven zijn in een van de registers:) van de laatste inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van een van de aanstaande echtgenoten, of van de gemeente waar een bloedverwant tot en met de tweede graad van een van de aanstaande echtgenoten zijn inschrijving heeft op de datum van de opmaak van de akte, of van de geboorteplaats van een van de aanstaande echtgenoten.

Akte van overlijden

• De ABS van de overlijdensplaats (artikel 55§1 oud BW)
• Eerstvolgende aanlegplaats bij geboorte op een Belgisch schip of luchtvaartuig (artikel 57§2 oud BW )
• De algemeen bevoegde ABS bij gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden (artikel 132 oud BW)

Akte van een levenloos kind

• De ABS van de bevallingsplaats (niet letterlijk bepaalt - af te leiden uit artikel 58 oud BW samen met artikel 55 oud BW)

Akte van afwezigheid

• De ABS van de laatste plaats van inschrijving van de afwezige in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister in België, of bij gebrek hieraan, deze van Brussel (artikel 121§1 oud BW)

Akte van voornaamsverandering

• Algemeen bevoegde ABS (Artikel 370/3§3 oud BW)

Akte van naamsverandering

• Algemeen bevoegde ABS (Artikel 370/7 oud BW)

Akte van echtscheiding

• Algemeen bevoegde ABS (artikel 1275§2 en 1303 GW)

Akte van adoptie

(Artikel 368-1, §2 oud BW)

De ABS

• 1° van de plaats van inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen-, of wachtregister van de geadopteerde, of bij gebrek hieraan, van de adoptant, van de adoptanten of van één van hen, of bij gebrek hieraan;
• 2° van de actuele verblijfplaats in België van de geadopteerde, of bij gebrek hieraan, van de adoptant, van de adoptanten of van één van hen, of bij gebrek hieraan;
• 3° van Brussel.

Akte van herroeping of herziening van adoptie of van nietigverklaring

• Akte van herroeping of herziening van adoptie
  • idem als Akte van adoptie (Artikel 368-1, §2 oud BW)
• akte van nietigverklaring
  • de algemeen bevoegde ABS (artikel 35§3 oud BW)

Akten van Belgische nationaliteit

De akte van nationaliteit wordt opgemaakt door:

• de ABS die de verklaring ontvangen heeft(Artikel 22§4 WBN)

De verklaring wordt ontvangen door:

• Verklaring volgens de voorwaarden van artikel 11bis§1 WBN:
  • de ABS van de hoofdverblijfplaats van het kind (_artikel 11§3 WBN)
• Verklaring volgens de voorwaarden van artikel 12bis en artikel 17 WBN:
  • de ABS van de hoofdverblijfplaats van de betrokkene(Artikel 15§1 WBN)
• Verklaring om de nationaliteit toe te kennen aan het in het buitenland geboren kind volgens artikel 8§1,2°b WBN
  • de ABS van de hoofdverblijfplaats van de Belgische ouder die verklaring aflegt (art 8§1 WBN)
• Verklaring om afstand te doen van de Belgische nationaliteit (art22§1,2° WBN)
  • de ABS van de hoofdverblijfplaats van de betrokken(Artikel 22§4 WBN)

Ambtshalve nietigverklaring

• De ABS die de akte heeft opgemaakt (Artikel 34/1 oud BW)

Gewijzigde akten

• Rechterlijke beslissing afstamming (binnen of buitenland) (artikel 31§1 en 333 oud BW)
  • De algemeen bevoegde ABS
• Rechterlijke beslissing verbetering (binnen of buitenland) (artikel 31§1 en 35 oud BW)
  • De algemeen bevoegde ABS
• Verbetering materiële vergissing door ABS (artikel 31§2 en 33 oud BW)
  • De algemeen bevoegde ABS of de ABS die de akte heeft opgemaakt waar de materiële vergissing in staat
• Gewijzigde akte op basis van een andere akte of een aangifte (artikel 31§2 oud BW) - (punt 4 van schema)
  • De algemeen bevoegde ABS of de ABS die de akte heeft opgemaakt

Buitenlandse akten

• Buitenlandse akte op verzoek van een Belg of zijn wettelijke vertegenwoordiger: (artikel 68§1 oud BW) – (punt 1 van schema)
  • de ABS van de plaats van inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister
  • of bij gebrek hieraan, van zijn plaats van laatste inschrijving in één van deze registers
  • of bij gebrek hieraan, van Brussel.
• Buitenlandse akte die wordt voorgelegd om een andere akte op te maken of te wijzigen:
  • de ABS die de andere akte wijzigt of opmaakt (artikel 68§2 oud BW) – (punt 2 van schema)
• Akte of wijzigingsakte op basis van een buitenlandse beslissing die de staat van en persoon wijzigt:
  • de algemeen bevoegde ABS (artikel 70 oud BW) – (punt 3 van schema)

---