5. Akte van huwelijk

Bevoegde ABS:
- De ABS die de aangifte ondertekend heeft. Dat is de ABS van:
  - van de plaats waar een van de aanstaande echtgenoten is ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister
  - van de actuele verblijfplaats van een van de toekomstige echtgenoten indien deze om gegronde redenen niet overeenstemt met de plaats van inschrijving in een van de registers. Bv. een marktkramer of een binnenschipper die op dat moment in een andere gemeente verblijft dan waar hij of zij ingeschreven is
  - van de gewone verblijfplaats van een van de toekomstige echtgenoten als geen van beide toekomstige echtgenoten in België is ingeschreven en een van hen sinds meer dan drie maanden zijn gewone verblijfplaats in België heeft (voor Belgen die in het buitenland verblijven en niet ingeschreven zijn in een van de registers:) van de laatste inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van een van de aanstaande echtgenoten, of van de gemeente waar een bloedverwant tot en met de tweede graad van een van de aanstaande echtgenoten zijn inschrijving heeft op de datum van de opmaak van de akte, of van de geboorteplaats van een van de aanstaande echtgenoten.
Documenten op te nemen in de DABS:
- De beschikking van de vrederechter waarin een onbekwaam verklaard persoon gemachtigd wordt om te huwen (Gewijzigd artikel 145/1 BW)
- een bewijs van identiteit van de aanstaande echtgenoten (indien geen EID/EVK) (Nieuw artikel 164/2§4 BW)
- een bewijs van nationaliteit van de aanstaande echtgenoten (indien niet ingeschreven in BR of VR) (idem)
- De gehomologeerde akte van bekendheid van een of beide echtgenoten (Nieuwe artikel 164/5 BW)
- De toelating van de familierechter tot afleggen van een beëdigde verklaring om de geboorteakte te vervangen van de een of beide echtgenoten (Nieuw artikel 164/6 BW)

Inhoud

De akte van huwelijk vermeldt:

de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de echtgenoten;
de datum van het huwelijk;
de door een echtgenoot gekozen naam na voltrekking van het huwelijk, overeenkomstig het recht van de Staat waarvan hij de nationaliteit heeft;
in voorkomend geval, de naam, voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de getuigen.

Aangifte

De ABS die de aangifte ontvangt:

Gaat na of de geboorteakten van de echtgenoten beschikbaar zijn in de DABS
Zo nee, neemt hij de akten van voor 2019 op in de DABS of verzoekt hij de ABS van de geboorteplaats of plaats van overschrijving om ze op te nemen
Zo de akten niet in België beschikbaar zijn (geboren in het buitenland en niet overgeschreven voor 2018 en niet opgemaakt vanaf 2019), moeten de echtgenoten zelf een uittreksel van de geboorteakte voorleggen.
Controleert de identiteit van de aangever en van de moeder aan de hand van de EID of EVK

De echtgenoten voegen voor elk van hen volgende documenten toe:

een bewijs van identiteit (indien geen EID/EVK)
(indien nodig) een bewijs van de actuele verblijfplaats
(indien nodig) een gelegaliseerd schriftelijk bewijs van de bij de aangifte van het huwelijk afwezige toekomstige echtgenoot, waaruit diens instemming met de aangifte blijkt
(indien niet ingeschreven in BR of VR) een bewijs van nationaliteit
(indien niet ingeschreven in BR of VR) een bewijs van ongehuwde staat of een bewijs van de ontbinding of nietigverklaring van de huwelijken ontbonden in het buitenland
alle andere documenten die de ABS kan verzoeken om voor te leggen indien hij zich onvoldoende ingelicht acht

Er is geen akte van aangifte meer. De ABS ondertekent een aangifte. Laat een document generen uit je toepassing.

Dit is een document dat je bewaart in een administratief dossier tot dat het vernietigd mag worden.

De procedure loopt verder als voorheen:

De ABS ontvangt alle nodige documenten voor de aangifte
- De ABS ondertekent de aangifte
- Of de ABS geeft een ontvangstbewijs - na dit ontvangstbewijs heeft de ABS een maand de tijd om verder onderzoek te verrichten naar de echtheid van de voorgelegde documenten. De termijn van een maand kan verlengd worden door de ABS tot drie maanden. Binnen deze termijn ondertekent de ABS de aangifte of weigert hij de aangifte te ondertekenen.
Nadat de aangifte is ondertekend kan de ABS
- ofwel de akte van huwelijk opmaken op de door hen gekozen dag
- Ofwel de huwelijksvoltrekking met twee maanden uitstellen vanaf de door hen gekozen huwelijksdatum voor verder onderzoek indien hij ernstige aanwijzigingen heeft dat het een schijnhuwelijk kan zijn. De procureur des Konings kan deze termijn verlengen met drie maanden. Binnen deze termijn beslist de ABS om het huwelijk te voltrekken of te weigeren.

Voltrekking

Nieuwe artikel 165/1 BW

‘Op de door de partijen gekozen dag, met uitzondering van zon- en feestdagen, na verloop van de termijn bedoeld in artikel 165, licht de ambtenaar van de burgerlijke stand in het gemeentehuis, eventueel in aanwezigheid van de getuigen, aan de partijen de inhoud toe van hoofdstuk VI van deze titel. Om de beurt verklaren de partijen dat zij elkaars echtgenoot willen zijn. Daarna verklaart de ambtenaar in naam van de wet dat zij door het huwelijk verbonden zijn. Hij maakt daarvan zonder vertraging de akte op in de DABS.’

Nieuw:

‘met uitzondering van zon- en feestdagen’ - in de praktijk altijd zo geweest, nu letterlijk in de wet

Opmaken huwelijksakte

De huwelijksdatum is de datum van de ceremonie en de verklaring van de partijen dat zij elkaars echtgenoot willen zijn (ontvangen ja-woord). Deze datum is in de akte vermeld.

De akte wordt ‘zonder vertraging’ opgemaakt.

De akte kan niet getekend worden door de gemachtigde beambte. De ABS moet dit zelf doen.

Ideaal gebeurt dit de dag zelf in de trouwzaal. ‘Zonder vertraging’ betekent zo gauw als technisch mogelijk.

Bewaak dit. Maak duidelijke afspraken in je bestuur en met de ABS hoe dit gebeurt. Als de akte niet getekend is, is ze niet opgemaakt en kan ze geen gevolgen hebben:

geen bijwerking van het rijksregister
de ABS kan geen uittreksels of afschriften afleveren

De echtgenoten en de getuigen tekenen de akte niet. Je kan - maar is niet voorgeschreven - een ceremonieel document laten tekenen door de echtgenoten en de getuigen en meegeven als aandenken.